BACKUP DE ALMACENAMIENTO
"COPIA DE SEGURIDAD"
HISTORIA:
El backup es una palabra inglesa que
en ámbito de la tecnología y de la información, es una copia de seguridad
o el proceso de copia de seguridad. Backup se refiere a la copia y
archivo de datos de la computadora de modo que se puede
utilizar para restaurar la información original después de una eventual pérdida
de datos. La forma verbal es hacer copias de seguridad en dos palabras,
mientras que el nombre copia de seguridad.
Los respaldos tienen dos propósitos diferentes:
Es la recuperación
de datos después de su pérdida ya sea por la eliminación o corrupción de datos,
la pérdida de datos puede ser una experiencia común de los usuarios de
computadoras. Una encuesta de 2008 encontró que el 66 % de los encuestados
había perdido los archivos en su ordenador doméstico.
B El segundo
propósito de las copias de seguridad es la recuperación de los datos de
una época anterior, de acuerdo con una política de retención de datos definidos
por el usuario, que por lo general es configurado en una aplicación de
copia de seguridad de cómo se requieren largos copias de los
datos, aunque las copias de seguridad representan
popularmente una forma simple de recuperación de desastres y deben formar parte
de un plan de recuperación de desastres por sí mismos.
Una de las razones de esto es que no
todos los sistemas de copia de seguridad o aplicaciones de copia de
seguridad son capaces de reconstruir un sistema informático u otras
configuraciones complejas, como un clúster de ordenadores, que son servidores
de directorio activo o un servidor de base de datos, mediante la restauración
de sólo los datos de una copia de seguridad.
1.- ¿QUÉ ES EL
BACKUP DE DATOS?
El backup de datos es una forma de proteger la información valiosa
frente a la posibilidad de pérdidas imprevistas o corrupción de los datos.
Generalmente
implica copiar los datos importantes en un soporte de almacenamiento diferente
para mayor seguridad. En la actualidad, el backup de datos se realiza por todo
tipo de razones: desastres naturales como incendios o inundaciones, cortes de
corriente eléctrica, fallos del sistema y errores humanos son algunos ejemplos.
2.- ¿POR QUÉ
REALIZAR BACKUPS?
La cantidad de
datos almacenados y archivados para utilizarlos posteriormente está aumentando
drásticamente, tanto en los usuarios domésticos como en los profesionales.
Además, se estima que esta cantidad continuará creciendo a pasos agigantados en
los próximos años. Para protegerse frente a los costosos periodos de
inactividad, y al precio que supone la pérdida de información que es vital, una
estrategia de backup amplia y bien planificada es una inversión sensata que le
ahorrará tiempo, dinero y angustias en caso de una emergencia imprevista.
Un 80 % de las
empresas que pierden sus datos y no tienen establecido un procedimiento de
backup se declaran en quiebra en un plazo de 18 meses. Además, sólo el 3 % de
las pérdidas de datos son el resultado de un desastre natural. El 97% restante
se debe a una combinación de errores humanos, de hardware y de software, y a
los virus.
3.- ¿CUÁLES SON LAS
MEJORES REGLAS A SEGUIR?
3.1.- BACKUPS
FRECUENTES
Para crear su plan, determine en primer lugar la frecuencia con que
necesita realizar el backup. Este intervalo de tiempo puede depender del tamaño
de su negocio o de la importancia de sus datos.
Para lograr una verdadera fiabilidad, los expertos recomiendan realizar
backups periódicos cada día, ya que no podrá recuperar lo que no haya copiado.
El primer paso en la planificación de una estrategia de backup es decidir
cuántos días de datos o de trabajo puede permitirse perder. Para la mayoría, la
respuesta es no demasiados, lo que implica realizar un backup diario.
3.2.- BACKUPS
AUTOMATIZADOS
Una verdadera estrategia de backup está automatizada. En otras palabras,
los backups no dependen de la iniciativa humana, ya que hay muchas
posibilidades de que una persona se olvide o cometa un error. La manera más
fácil de configurar los backups automatizados es con un software de backup
adecuado que permita realizarse de forma totalmente automática sin que
intervenga ninguna persona.
3.3.- VARIOS JUEGOS DE BACKUP
Guarde más de un juego de backup de los datos para mayor seguridad, ya
que el soporte de almacenamiento puede dañarse o corromperse. Rote sus juegos
de backup, retirando regularmente el soporte antiguo e introduciendo uno nuevo.
Tener todos sus backups en un juego de soportes y reutilizarlos es arriesgado y
le hace muy vulnerable. Cuantos más juegos tenga, menor riesgo de pérdida de
datos tendrá.
3.4.- GUARDAR
COPIAS FUERA DE LA OFICINA
Guarde siempre al menos una copia de los datos fuera de la oficina para
evitar riesgos en caso de robo, incendio u otros desastres. Más vale una copia
antigua que ninguna. Verá que, tras el desastre, podrá recuperar todo su disco
duro en unos minutos.
3.5.- REALIZAR EL BACKUP EN HORARIO NO LABORABLE
Si es posible, es mejor realizar los backups de los datos fuera del
horario normal de oficina. Muchos archivos y servidores de archivos estarán
abiertos y/o en uso durante el día y, si se programan para que se lleven a cabo
en ese momento, existirá el riesgo de pérdida de información crítica. Los
backups se pueden programar fácilmente para que se realicen automáticamente por
la noche y no interrumpan el ritmo de trabajo durante el horario laboral.
4.1.- CANTIDAD
DE DATOS
Para determinar qué tipo de sistema de backup debe utilizar y cuántos
soportes necesitará, deberá precisar la cantidad de datos de los que necesita
realizar backup. Las empresas con grandes cantidades de datos pueden sentir la
necesidad de realizar esta operación con más frecuencia. Es posible que algunas
organizaciones sólo necesiten realizar backups de los servidores. Otras pueden
incluir estaciones de trabajo y mensajes de correo electrónico.
Cualquiera que sea la cantidad, también deberá tener en cuenta el
volumen de datos que acumulará en los próximos años y durante cuánto tiempo
necesitará guardarlos. Muchas administraciones, incluida la de los Estados
Unidos, han promulgado recientemente leyes que exigen que determinadas empresas
conserven los datos durante siete años. Asegúrese de elegir el soporte de
almacenamiento que pueda alojar su volumen de datos, así como su crecimiento en
el futuro.
4.2.- COSTE
Cuando calculamos el costo de un sistema de back-up, se deben tener en
cuenta muchos elementos. Algunos son fáciles de identificar y su costo es
claro. Otros son menos obvios y variarán entre una y otra instalación. Por otra
parte los requerimientos variarán ya sea por la capacidad, rendimiento y tiempo
de arranque del equipo. Seguramente, el contraste entre sus requerimientos y su
presupuesto disponible limitarán su libertad de elección; pero aun así hay una
gran cantidad de opciones.
Cada usuario debe identificar el drive más adecuado a las necesidades de
back-up presentes y futuras. Existe una amplia variedad de Tape Drives ya sean
por su tecnología (SLR, DLT, Travan, Magstar, 8mm, DAT, etc.), capacidad,
velocidad de transferencia, tiempo que tarda en cargar la cinta, velocidad de
acceso a los archivos, costo, confiabilidad (MTBF) y posibilidad de
escalabilidad futura.
Cada día, con cada drive se requieren por lo menos una media o cartucho
de cinta. Muchos fabricantes (Imation, por ejemplo) proveen medias para los
distintos tipos de drives standard. Cada tecnología de cinta ofrece diferentes
ventajas y a su vez, algunas marcas de cintas ofrecen ventajas sobre otras.
La limpieza de los drives es absolutamente necesaria. Debe entonces
definirse un esquema de limpieza del drive.
El tiempo de vida útil de un drive y una cinta siempre es limitado. Debe
entonces tenerse en cuenta que una mayor cantidad de partes ‘en movimiento’ que
tenga una tecnología de drive (como los DAT 4mm, y 8mm) darán un tiempo de vida
útil más corto; mientras que a mayor simplicidad de los mecanismos del drive,
más largo será su tiempo de vida útil.
5.-
EQUIPOS Y SOPORTES DE BACKUP
Cualquier medio de
almacenamiento de datos digitales puede servir como soporte para guardar el
backup.
El medio elegido
para backup depende de múltiples factores como: tipo de información que se
desea guardar, costos del soporte, del copiado, del almacenamiento y su
posterior recuperación, métodos de acceso a la información guardada, tiempo de
vida útil del soporte, ventajas y desventajas del soporte, etc.
