Backup De Almacenamiento

BACKUP DE ALMACENAMIENTO

"COPIA DE SEGURIDAD"

HISTORIA:

El backup es una palabra inglesa que en ámbito de la tecnología y de la información, es una copia de seguridad o el proceso de copia de seguridad. Backup se refiere a la copia y archivo de datos de la computadora de modo que se puede utilizar para restaurar la información original después de una eventual pérdida de datos. La forma verbal es hacer copias de seguridad en dos palabras, mientras que el nombre copia de seguridad.

Los respaldos tienen dos propósitos diferentes:

       Es la recuperación de datos después de su pérdida ya sea por la eliminación o corrupción de datos, la pérdida de datos puede ser una experiencia común de los usuarios de computadoras. Una encuesta de 2008 encontró que el 66 % de los encuestados había perdido los archivos en su ordenador doméstico.

B     El segundo propósito de las copias de seguridad es la recuperación de los datos de una época anterior, de acuerdo con una política de retención de datos definidos por el usuario, que por lo general es configurado en una aplicación de copia de seguridad de cómo se requieren largos copias de los datos, aunque las copias de seguridad representan popularmente una forma simple de recuperación de desastres y deben formar parte de un plan de recuperación de desastres por sí mismos.

Una de las razones de esto es que no todos los sistemas de copia de seguridad o aplicaciones de copia de seguridad son capaces de reconstruir un sistema informático u otras configuraciones complejas, como un clúster de ordenadores, que son servidores de directorio activo o un servidor de base de datos, mediante la restauración de sólo los datos de una copia de seguridad.

1.- ¿QUÉ ES EL BACKUP DE DATOS?

El backup de datos es una forma de proteger la información valiosa frente a la posibilidad de pérdidas imprevistas o corrupción de los datos.

Generalmente implica copiar los datos importantes en un soporte de almacenamiento diferente para mayor seguridad. En la actualidad, el backup de datos se realiza por todo tipo de razones: desastres naturales como incendios o inundaciones, cortes de corriente eléctrica, fallos del sistema y errores humanos son algunos ejemplos.

2.- ¿POR QUÉ REALIZAR BACKUPS?

La cantidad de datos almacenados y archivados para utilizarlos posteriormente está aumentando drásticamente, tanto en los usuarios domésticos como en los profesionales. Además, se estima que esta cantidad continuará creciendo a pasos agigantados en los próximos años. Para protegerse frente a los costosos periodos de inactividad, y al precio que supone la pérdida de información que es vital, una estrategia de backup amplia y bien planificada es una inversión sensata que le ahorrará tiempo, dinero y angustias en caso de una emergencia imprevista. 

Un 80 % de las empresas que pierden sus datos y no tienen establecido un procedimiento de backup se declaran en quiebra en un plazo de 18 meses. Además, sólo el 3 % de las pérdidas de datos son el resultado de un desastre natural. El 97% restante se debe a una combinación de errores humanos, de hardware y de software, y a los virus.

3.- ¿CUÁLES SON LAS MEJORES REGLAS A SEGUIR?

3.1.- BACKUPS FRECUENTES

Para crear su plan, determine en primer lugar la frecuencia con que necesita realizar el backup. Este intervalo de tiempo puede depender del tamaño de su negocio o de la importancia de sus datos.

Para lograr una verdadera fiabilidad, los expertos recomiendan realizar backups periódicos cada día, ya que no podrá recuperar lo que no haya copiado. El primer paso en la planificación de una estrategia de backup es decidir cuántos días de datos o de trabajo puede permitirse perder. Para la mayoría, la respuesta es no demasiados, lo que implica realizar un backup diario.

3.2.- BACKUPS AUTOMATIZADOS

Una verdadera estrategia de backup está automatizada. En otras palabras, los backups no dependen de la iniciativa humana, ya que hay muchas posibilidades de que una persona se olvide o cometa un error. La manera más fácil de configurar los backups automatizados es con un software de backup adecuado que permita realizarse de forma totalmente automática sin que intervenga ninguna persona.

3.3.- VARIOS JUEGOS DE BACKUP

Guarde más de un juego de backup de los datos para mayor seguridad, ya que el soporte de almacenamiento puede dañarse o corromperse. Rote sus juegos de backup, retirando regularmente el soporte antiguo e introduciendo uno nuevo. Tener todos sus backups en un juego de soportes y reutilizarlos es arriesgado y le hace muy vulnerable. Cuantos más juegos tenga, menor riesgo de pérdida de datos tendrá.

3.4.- GUARDAR COPIAS FUERA DE LA OFICINA

Guarde siempre al menos una copia de los datos fuera de la oficina para evitar riesgos en caso de robo, incendio u otros desastres. Más vale una copia antigua que ninguna. Verá que, tras el desastre, podrá recuperar todo su disco duro en unos minutos.

3.5.- REALIZAR EL BACKUP EN HORARIO NO LABORABLE

Si es posible, es mejor realizar los backups de los datos fuera del horario normal de oficina. Muchos archivos y servidores de archivos estarán abiertos y/o en uso durante el día y, si se programan para que se lleven a cabo en ese momento, existirá el riesgo de pérdida de información crítica. Los backups se pueden programar fácilmente para que se realicen automáticamente por la noche y no interrumpan el ritmo de trabajo durante el horario laboral.

4.1.- CANTIDAD DE DATOS

Para determinar qué tipo de sistema de backup debe utilizar y cuántos soportes necesitará, deberá precisar la cantidad de datos de los que necesita realizar backup. Las empresas con grandes cantidades de datos pueden sentir la necesidad de realizar esta operación con más frecuencia. Es posible que algunas organizaciones sólo necesiten realizar backups de los servidores. Otras pueden incluir estaciones de trabajo y mensajes de correo electrónico.

Cualquiera que sea la cantidad, también deberá tener en cuenta el volumen de datos que acumulará en los próximos años y durante cuánto tiempo necesitará guardarlos. Muchas administraciones, incluida la de los Estados Unidos, han promulgado recientemente leyes que exigen que determinadas empresas conserven los datos durante siete años. Asegúrese de elegir el soporte de almacenamiento que pueda alojar su volumen de datos, así como su crecimiento en el futuro.

4.2.- COSTE

Cuando calculamos el costo de un sistema de back-up, se deben tener en cuenta muchos elementos. Algunos son fáciles de identificar y su costo es claro. Otros son menos obvios y variarán entre una y otra instalación. Por otra parte los requerimientos variarán ya sea por la capacidad, rendimiento y tiempo de arranque del equipo. Seguramente, el contraste entre sus requerimientos y su presupuesto disponible limitarán su libertad de elección; pero aun así hay una gran cantidad de opciones.

Cada usuario debe identificar el drive más adecuado a las necesidades de back-up presentes y futuras. Existe una amplia variedad de Tape Drives ya sean por su tecnología (SLR, DLT, Travan, Magstar, 8mm, DAT, etc.), capacidad, velocidad de transferencia, tiempo que tarda en cargar la cinta, velocidad de acceso a los archivos, costo, confiabilidad (MTBF) y posibilidad de escalabilidad futura.

Cada día, con cada drive se requieren por lo menos una media o cartucho de cinta. Muchos fabricantes (Imation, por ejemplo) proveen medias para los distintos tipos de drives standard. Cada tecnología de cinta ofrece diferentes ventajas y a su vez, algunas marcas de cintas ofrecen ventajas sobre otras.

La limpieza de los drives es absolutamente necesaria. Debe entonces definirse un esquema de limpieza del drive.

El tiempo de vida útil de un drive y una cinta siempre es limitado. Debe entonces tenerse en cuenta que una mayor cantidad de partes ‘en movimiento’ que tenga una tecnología de drive (como los DAT 4mm, y 8mm) darán un tiempo de vida útil más corto; mientras que a mayor simplicidad de los mecanismos del drive, más largo será su tiempo de vida útil.

5.- EQUIPOS Y SOPORTES DE BACKUP

Cualquier medio de almacenamiento de datos digitales puede servir como soporte para guardar el backup.

El medio elegido para backup depende de múltiples factores como: tipo de información que se desea guardar, costos del soporte, del copiado, del almacenamiento y su posterior recuperación, métodos de acceso a la información guardada, tiempo de vida útil del soporte, ventajas y desventajas del soporte, etc.